لا تخلو أي منشأة صغيرة أو كبيرة من أصول ثابتة غالباً لا تتابع إدارياً لمعرفة مكان الأصل وبعهدت من و ما هي حالة الأصل الراهنة. قد يتم متابعة الأصل حسابياً من ناحية إحتساب الإهلاك السنوي أو الشهري والإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية للأصل. وهنا يأتي دور نظام إدارة الأصول الثابتة للقيام بالنواحي المحاسبية والإدارية. حيث يقوم النظام بطريقة منهجية ومنظمة بإنشاء ملف لكل أصل من خلالة تسجيل كافة البيانات الخاصة بالأصل ومنها البيانات العامة وطريقة الإهلاك وتحديد الحسابات المرتبطة بالأصل والصورة والملاحظات على الأصل. كما يحتفظ النظام ببيانات الإهلاكات الشهرية أو السنوية التي تتم على الأصل بما فيها الإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية إلي تاريخ آخر إهلاك.

يتيح النظام أيضاً إمكانية تسجيل لبيانات الخاصة بالأصل عند التصرف فيه ويقوم بترحيل القيد المحاسبي الآزم في حالة تم ربط النظام بنظام إنجازات المالي. كما هناك إمكانية ربط الأصل بأصل آخر قد يكون الأصل تابع له.

تتوفر في النظام إمكانية إعادة تقييم الأصل في حالة رغبة إدارة المنشأة القيام بذلك. يتيح النظام إختيار طريقة الإهلاك لكل أصل ومنها " القسط الثابت " و " القسط المتناقص " كما يتيح تحديد نسبة الإهلاك.

كما يمكن تحديد مكان الأصل وبعهدة من. ومن مزايا النظام في التعامل مع وثائق الأصول الثابتة معرفة تواريخ إنتهاء الضمان على الأصول والرجوع إلى وثائق الأصول من فواتير وشهادات ضمان إلخ... لطباعتها من النظام مباشرتاً.

كما يمكن ربط النظام بكل من نظام إنجازات المالي ونظام الموارد البشرية والرواتب.

للإطلاع على شرح مفصل بالصوت والصورة لأحد الأنظمة الأخرى أنقر على إحدى الصور المجزئة "لبرج الفيصلية" على يسار الصفحة أو أنقر على رقم النظام ( من 1 إلى 4) في أسفل الصفحة. ولمشاهدة عرض لبعض صور الأنظمة مع الشرح الرجاء النقر على "عرض تلقائي" في أسفل الصفحة.